Ein Kontoauszug ist eine periodische Zusammenfassung der Kontobewegungen mit einem Anfangs- und einem Enddatum. Die bekanntesten sind Girokontoauszüge, in der Regel monatlich, und Brokerage-Kontoauszüge, die monatlich oder vierteljährlich erstellt werden. Monatliche Kreditkartenrechnungen werden ebenfalls als Kontoauszüge betrachtet.

Der Begriff Kontoauszug bezieht sich auf fast jede offizielle Zusammenfassung eines Kontos, unabhängig davon, wo das Konto geführt wird. Versicherungsgesellschaften können zum Beispiel Kontoauszüge zur Verfügung stellen, die die eingezahlten Barwerte zusammenfassen. Auszüge können für die meisten Arten von Konten erstellt werden, die laufende Transaktionen darstellen, bei denen wiederholt Geld ausgetauscht wird. Dies kann Online-Zahlungskonten wie PayPal, Kreditkartenkonten, Brokerage-Konten und Sparkonten umfassen.

Versorgungsunternehmen sowie Telefonanbieter erstellen in der Regel Kontoauszüge für ihre Kunden, die deren Nutzung und eventuelle Überschreitungen während des Zahlungszyklus detailliert beschreiben. In solchen Kontoauszügen werden in der Regel bezahlte Lastschriften, eingehende Gelder oder Gutschriften des Kontoinhabers sowie Gebühren im Zusammenhang mit der Kontoführung aufgeführt. Beispielsweise können für bestimmte Arten von Sparkonten regelmäßige Unterhaltungsgebühren anfallen, es sei denn, es wird ein bestimmter Mindestbetrag auf dem Konto geführt.

Verwendung von Kontoauszügen

Kontoauszüge sollten auf ihre Richtigkeit überprüft werden. Historische Aussagen sind für die Budgetierung entscheidend. Ein Kredit- oder Darlehenskontoauszug kann zum Beispiel nicht nur den ausstehenden Saldo, sondern auch den Zinssatz für diese Schuld und alle Gebühren, die während des Zahlungszyklus hinzugefügt wurden, anzeigen. Dies kann Verspätungsgebühren für nicht fristgerecht eingegangene Zahlungen und Überziehungsgebühren bei Überziehung von Bankkonten beinhalten.

Der Auszug kann auch Finanzinformationen enthalten, die sich auf den Kontoinhaber beziehen, wie zum Beispiel seine Kreditwürdigkeit oder die geschätzte Zeit, die benötigt wird, um eine Schuld durch Ratenzahlungen vollständig zu tilgen. Auf diesen Kontoauszügen können auch Warnhinweise und Mitteilungen an den Kontoinhaber erscheinen, die auf Dinge hinweisen, die mit dem Konto zu klären sind, wie ungewöhnlichen Kosten, die überprüft und verifiziert werden sollten.

In der Buchhaltung sind Kontoauszüge wichtige Dokumente und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.